－行政書士　香椎綜合法務事務所について－

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行政書士　香椎綜合法務事務所は、福岡市東区香椎に拠点を置いている内容証明作成を専門とする行政書士事務所です。

内容証明作成にも色々な法律的背景や事実関係、そして当事者間の関係性などに配慮して作成する必要があります。

また、内容証明を作成する事の一番大切なことは、正しく法的な主張を相手方に対し明確に伝える事と相手方に納得してもらえるような内容を作成する事です。

行政書士　香椎綜合法務事務所では、お客様の希望を法的な構成をし、相手方の事などの情報を聞き取った上で戦略的に内容証明を作成し、お客様が望まれることが実現できるように対応させていただきます。

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－内容証明郵便とは－

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郵便局で内容や到達日を証明してくれる書面となります。

例えば、クーリングオフ通知など内容や到達日を証明し無駄な法的紛争を予め予防する等メリットがあります。

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－内容証明の作成及び手続方法－

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「縦書　１行２０字以内　１枚　２６行以内」などの字数や行数に関する制限があります。

（ご自身で作成される際は、市販の内容証明用紙をご購入することをお勧めします。）

そして、内容証明取り扱いの郵便局（比較的大きな郵便局）に同じ内容の内容証明を３部持参して窓口で手続きを行います。

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－内容証明の注意点－

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原則として、内容証明に記載する内容は、自由ですが後日証拠として扱われる事を鑑みると自己にとって不利な内容を記載する事や余計に争いごととして悪化する内容等を送付するのは、当事者にとって大きなデメリットとなりますので注意が必要です。

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そこで、どのように記載すれば良いのかという点ですが、民法などの実体法の法律効果を発生させる要件事実を記載する事に加えて戦略的に感情表現などを用いて記載するのが良いかと思われます。

そのように、具体的な記載方法は、個々人の事実関係やその背景などが異なる為、一概には答える事が困難となりますが、書店などで「内容証明に関する書籍」などが販売されていますので、ご自身で作成なされる場合は、そのような書籍を参考に法律の条文や判例を調査し適時訂正するなどがお勧めです。

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​－内容証明のメリット－

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内容証明郵便を利用するメリットとして下記の内容があります。

・内容及び相手方に到達した事などが明確になり、いつでも内容等を確認できる。

・何らかの法的なトラブルになった際に、証拠として利用できる。

・請求内容等を明確にできる。

などのメリットがあります。

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－内容証明は雛形でも良いの？－

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内容証明といっても多種多様です。

一人一人の案件内容について全く同じ事実関係のものはなく、また主張内容なでの法的な構成も十人十色です。

故に、ほぼ全ての内容証明がオリジナルのものとなります。

もし、費用を節約して内容証明を雛形で妥協した場合は、法律構成がそもそも誤っている場合や事実関係とかけ離れている等の不利な証拠を相手方に与えてしますことになる危険性があります。

内容証明を何のために作成し相手方に送付するのか？という目的に立ち返り雛形でも良いのか？を考えるのが一応の判断基準だと思います。

また、内容証明郵便となれば相手方も警戒し畏まる場合もあり、余計に関係性が悪化する場合もあります。

そのような場合でも、行政書士　香椎綜合法務事務所の経験やノウハウにより文面などの精査を徹底して内容証明を作成します。

また、そのような場合に内容証明郵便を利用しない方が良い場合もありますので、判断に迷われた場合はご相談ください。

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－内容証明郵便送付から契約書作成－

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内容証明郵便を送付して相手方から請求等の内容を認め解決した場合は、後々の紛争を防止する観点から、契約書作成も行政書士　香椎綜合法務事務所では受け付けております。​

​そして、内容証明を送付し、契約書作成を受任いただくと契約書作成に必要な範囲で同行するなどして相手方と協議するなど調整をし契約書作成に関するサポートも可能です。

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​※ただし「権利義務や事実関係に関して関係当事者に 法的主張の対立が有り、制度的に訴訟などの法的紛争解決を必要とする案件」のような法的紛争事件の場合は関与できません。

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－内容証明郵便作成までの流れ－

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１　面談等の相談により事実関係や主張内容などの打合せをします。

２　１の内容に基づいた内容証明案を作成します。

３　その内容を依頼者様などと協議して完成させていきます。

４　完成した内容証明郵便を郵便局にて送付します。

場合によっては、送付した相手方に対し内容証明郵便が到達したか否かの確認等をおこなうことがあります。​

上記の流れで業務を進めていく事になります。

※法的紛争の示談交渉等は、できません。

​※基本的に「ｅ内容証明」による送付となります。もし、内容証明用紙による内容証明作成を頼みたい場合は別途申し付けください。

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－内容証明郵便作成の例－

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「金銭トラブルに関する内容証明」「男女間トラブルに関する内容証明」「損害賠償に関する内容証明」「慰謝料に関する内容証明」「物の返還請求に関する内容証明」「契約解除に関する内容証明」「クーリングオフに関する内容証明」「消滅時効に関する内容証明」「債権譲渡に関する内容証明」「近隣トラブルに関する内容証明」「クレジットに関する内容証明」「制限行為能力取消に関する内容証明」「交通事故に関する内容証明」「警告書」「特定商取引法による取消」「消費者契約法による取消」「離婚に関する内容証明」「不倫に関する内容証明」「養育費に関する内容証明」「著作権に関する内容証明」「ハラスメントに関する内容証明」「職場に関する内容証明」「学校に関する内容証明」「退職に関する内容証明」「賃貸不動産に関する内容証明」「整形トラブルに関する内容証明」「エステトラブルに関する内容証明」「ネット販売に関する内容証明」「匿名掲示板に関する発信者情報開示を求める内容証明」「隣人トラブルに関する内容証明」「風俗トラブルに関する内容証明」「美人局に関する内容証明」「動物トラブルに関する内容証明」「会社運営に関する内容証明」「相手方の内容証明に対する回答などに関する内容証明」「行政機関等に対する内容証明」「警察に関する内容証明」など。

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－対応可能地域－

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福岡県【福岡市博多区・福岡市中央区・福岡市西区・福岡市東区・福岡市城南区・福岡市早良区・北九州市小倉北区・北九州市小倉南区・北九州市八幡西区・北九州市八幡東区・北九州市門司区・北九州市戸畑区・北九州市若松区・久留米市・飯塚市・行橋市・古賀市・福津市・宗像市・春日市・糸島市・前原市・その他福岡県内】

​※内容証明郵便作成のみであれば全国対応可能

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